Minijob im Behördenmanagement (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Karlsruhe

Stellenprofil:

Wir sind auf der suche nach einer Unterstützung im Behördenmanagement (m/w/d) auf Minijobbasis, die organisiert, genau und selbstständig arbeitet. Du überwachst die Gültigkeitsfristen von Anerkennungen und planst die rechtzeitige Einreichung von Anträgen.
Die Tätigkeit erfolgt in Präsenz, idealerweise an zwei Tagen pro Woche. Die Arbeitszeiten sind flexibel zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr ausübbar.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

Du überwachst die Gültigkeitsfristen für die Anerkennungen unserer Sehteststellen
Du erinnerst und planst die rechtzeitige Einreichung von Anträgen auf Verlängerung oder Erneuerung
Du pflegst und aktualisierst das Fristenmanagement-System, um Ablaufunterbrechungen zu vermeiden
Du bist die zentrale Ansprechperson für alle behördlichen Belange rund um die Anerkennung und Prüfung der Sehteststellen
Du organisierst und koordinierst Prüftermine für unsere Sehteststellen

Das bringst du mit:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bringst Erfahrung im Fristen- und Terminmanagement mit
Du verfügst über eine hohe organisatorische Kompetenz
Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und Institutionen mit
Du bringst kommunikationsstärke mit

Warum wir?

Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, das sich auf dich freut
Wir fördern individuelle Arbeitszeitmodelle
Wir stellen dir modernes Equipment zur Verfügung
Wir setzen auf flache Hierarchien, eine innovative Unternehmenskultur und auf Kommunikation auf Augenhöhe

Kontakt

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Wir freuen uns, von dir zu hören.

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Über uns

Wir sind die M-A-U-S Seminare gGmbH - mit Herz in Karlsruhe und Kursen in ganz Deutschland. Seit über 30 Jahren setzen wir uns dafür ein, dass Erste Hilfe für alle zugänglich wird - praxisnah, verständlich und mit echter Überzeugung.
Mit über 200.000 Teilnehmenden pro Jahr gehören wir zu den führenden Anbietern von Erste Hilfe Kursen in Deutschland. Unsere Kursleitungen - intern ausgebildet und mit Leidenschaft dabei - sind an über 210 Kursorten tätig und bilden Menschen zu echten Alltagsheld*innen aus! Warum wir das tun? Ganz einfach: Weil Erste Hilfe Leben rettet - und jede*r helfen kann.
Damit das alles reibungslos läuft, braucht es ein starkes Team im Hintergrund - und genau da kommst du ins Spiel!

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