Event- und Veranstaltungskoorinatorin (m/w/d)

Karlsruhe

Vollzeit

Festanstellung

Stellenprofil:

Du suchst eine neue Aufgabe, bei der du organisatorischen Weitblick, strategisches Denken und operative Umsetzung miteinander verbinden kannst?
Bei uns findest du genau das - eine Tätigkeit, in der du Veranstaltungen nicht nur koordinierst und organisierst, sondern aktiv steuerst und strategisch weiterentwickeln kannst.

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich als Event‑ und Veranstaltungskoordinatorin (m/w/d) in Vollzeit.
Wir freuen uns auf dich!

Deine Aufgaben:

Du bist für unsere deutschlandweiten Kursstandorte und einen reibungslosen Ablauf unserer Erste Hilfe Kurse verantwortlich
Du bist zentrale Ansprechpartnerin (m/w/d) für unsere Vermieter und steuerst die laufende Zusammenarbeit
Du klärst Raumthemen und Beschwerden (z. B. Ordnung, Ausstattung, Nutzung) in enger Abstimmung mit unseren Kursleitungen
Du übernimmst die kurzfristige Veranstaltungs‑ und Terminkoordination im laufenden Betrieb und bereitest Jahresplanungen unserer Kurstermine anhand von Kennzahlen vor
Du recherchierst aktiv neue Schulungsräume, bewertest diese und entwickelst bestehende Standorte weiter
Du verhandelst, schließt und pflegst Mietverträge mit unseren Vermietern
Du pflegst und entwickelst unsere Vermieterdatenbank
Du arbeitest eng mit unserer Disposition und Buchhaltung zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Das bringst du mit:

Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
Du verfügst über Organisationsstärke und Kommunikationssicherheit – auch in anspruchsvollen Situationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Event- und Veranstaltungsbereich
Du bringst gute MS‑Office‑Kenntnisse mit
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Ein herzliches Team: Bei uns wird Teamgeist groß geschrieben. Bei uns zählt echtes Miteinander - mit viel Herz und Freude an dem, was wir tun
Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle
Mehr Zeit für Meer: Bei uns warten 30 Tage Urlaub und viel Flexibilität auf dich
Modernes Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Höhenverstellbare Schreibtische und ein großartiger Blick über die Dächer von Karlsruhe inklusive
Offene Kommunikation & flache Hierarchien: Deine Ideen sind willkommen - wir möchten mit dir gemeinsam wachsen
Ein Job mit Sinn: Bei M-A-U-S Seminare gGmbH arbeitest du an einer echten Herzenssache: der Zukunft der Ersten Hilfe

Kontakt

Du willst mehr über M-A-U-S Seminare gGmbH erfahren? Besuche uns unter www.erstehilfe.de oder schreibe uns eine Mail an job@erstehilfe.de. Wir freuen uns darauf von dir zu hören.

Über uns

Wir sind die M-A-U-S Seminare gGmbH - mit Herz in Karlsruhe und Kursen in ganz Deutschland. Seit über 30 Jahren setzen wir uns dafür ein, dass Erste Hilfe für alle zugänglich wird - praxisnah, verständlich und mit echter Überzeugung.
Mit über 120.000 Teilnehmenden pro Jahr gehören wir zu den führenden Anbietern von Erste Hilfe Kursen in Deutschland. Unsere Kursleitungen - intern ausgebildet und mit Leidenschaft dabei - sind an über 200 Kursorten tätig und bilden Menschen zu echten Alltagsheld*innen aus! Warum wir das tun? Ganz einfach: Weil Erste Hilfe Leben rettet - und jede*r helfen kann.
Damit das alles reibungslos läuft, braucht es ein starkes Team im Hintergrund - und genau da kommst du ins Spiel!